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招生就业处会议制度
发布时间:2018-6-3 09:42:58 信息来源:贵州理工学院招生就业处 浏览次数:102
    为规范我处的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使我处各项工作快速、高效、有序开展,结合我处实际情况,特制定本会议制度。
    一、目的
    (一)实现有效管理,促进我处上下、各部门间的沟通与合作。
    (二)提高我处各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。
    (三)集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
    (四)协调各部门的工作方法、工作进度、人员的调配。
    二、会议分类
    (一)处长办公会
处长办公会议由处长召集并主持。列席会议人员,由会议主持人根据议题需要确定。会议的主要内容是:
1.传达贯彻学校及上级部门有关重要决定和指示。
2.讨论通过上报学校及上级部门重要问题的请示、报告。
3.讨论决定处室工作的安排部署。
    (二)处务会
处务会由处长或处长委托副处长召集并主持。处领导、各科室人员参加。会议的主要内容是:
    1.传达上级部门、学校的有关决议、决定和重要会议(文件)精神。
    2.通报处长办公会议的决定等重大事项。
研究、部署处室相关工作。
    3.讨论全处年度工作计划和总结。
    4.听取各科室年、季、月度工作计划和总结。
处务会议题由处领导确定,会议的组织和记录工作由处办公室负责。
    三、会议要求
    (一)会议参会人员要根据会议要求做好参会准备,并按时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假。
    (二)自觉遵守会议纪律,不交头接耳,不做与会议无关的事情。
    (三)参会人员须做好记录,掌握会议精神,贯彻会议决定。
    (四)各会议要有专门的会议记录本,并由办公室认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。
 
 
 
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